Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e successive modifiche e dell’art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” e in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto del trattamento, La informiamo che:

TALENTO Consulting srl (poi chiamata semplicemente Talento) in qualità di Titolare del trattamento intende acquisire, anche verbalmente direttamente o tramite terzi, o che già detiene, alcuni Suoi dati, qualificati come personali, il cui trattamento viene effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali.

Saranno inoltre trattate anche categorie particolari di dati, che devono essere forniti da Lei in qualità di soggetto interessato o da terzi, ad esempio da committenti od imprese di cui ai contratti di ispezione e controllo, produttori di sistemi e/o Clienti di validazione di progetto che La qualificano come, nel caso di polizze assicurative, contraente, assicurato, beneficiario, produttore di sistemi di cui chiede una conformità ai fini assicurativi.

Ciò premesso la TALENTO, La informa riguardo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti e il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento, premettendo che i trattamenti avvengono nel contesto delle analisi obbligatorie per legge o regolamento, dell’instaurazione ed esecuzione dei rapporti commerciali in essere o in divenire e dei rapporti di fornitura di servizi da Lei richiesti come previsti da leggi o regolamenti di settore.

FINALITA’ DI TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Tutti i dati personali e sensibili da Lei conferiti, o già da noi detenuti, oppure raccolti presso altri soggetti e presso la ns. banca dati la cui consultazione è prevista per legge o per regolamento, costituiscono oggetto di trattamento. TALENTO assicura che non dispone di mezzi illeciti per ottenere queste informazioni, che saranno utilizzate per la gestione delle attività specifiche di cui ai contratti in corso o in addivenire e degli adempimenti obbligatori quali:

• adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e di controllo;
• realizzazione dell’attività di ispezione e controllo compresa l’analisi dei Suoi bisogni e le valutazioni delle Sue esigenze contrattuali;
• gestione e supporto in merito alle pratiche di commess

Tutti i dati da Lei conferiti sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessi all’attività di TALENTO, le cui basi giuridiche sono rinvenibili con l’esecuzione di un contratto di ispezione e controllo.

NATURA OBBLIGATORIA E FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte di TALENTO , per le finalità di cui sopra, sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato, nonché strettamente necessari alla gestione ed esecuzione dei rapporti in essere o alla gestione della commessa: tale conferimento deve pertanto intendersi come obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria: l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire il rapporto in essere o in divenire.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

TALENTO garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con il Suo impegno di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento, fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o incaricati. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (Ispettori e Compagnie di assicurazioni), di cui Talento si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita per garantire una maggiore tutela. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo i profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

Il nominativo del responsabile del trattamento, o suo nominato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati, intendendo con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati dal responsabile, diversi dal Titolare e/o i responsabili interni ma anche esterni alla struttura aziendale e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

• a soggetti, pubblici e privati, quali Autonomi Titolari, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti esterni che svolgono per conto di TALENTO attività ausiliarie correlate ai trattamenti dei dati, che Talento valuta di volta in volta per garantire una maggiore tute Tali soggetti possono:
  • svolgere per conto di Talento servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa ed imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela;
  • operare nella “catena assicurativa” (si citano a titolo esemplificativo e non limitativo: imprese di assicurazione, produttori, periti, broker.. ) nonché avere un ruolo attivo in ragione del rapporto assicurativo con Lei (interessato) direttamente intercorrente;
  • operare in attività di rilevazione circa la qualità dei servizi forniti, la soddisfazione della clientela, etc.

Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché prevista in relazione alle normative vigenti e nell’ambito delle finalità dichiarate, l’espressione del consenso risulterà indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità dichiarate. I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo.

DIRITTI DELL’ INTERESSATO

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettifica e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a TALENTO.

In merito all’esercizio dei propri diritti sopra elencati, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società, o attraverso la casella di posta elettronica: talento@talentoconsulting.com, anche inviando comunicazione all’indirizzo e-mail indicato, al fine di ottenere tempestivo riscontro.

Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è TALENTO Consulting srl con sede in Corso Sempione, 169 – 20025 Legnano (MI). Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati e ne garantisce la presa visione all’interessato presso la sede sopra indicata.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Preso atto dell’informativa al trattamento dei dati personali comuni e sensibili per le finalità sopra indicate, riteniamo che:

• la stessa sia accettata;
• diversamente vorrete comunicarci il relativo mancato assenso.